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웨딩홀

1. 제일 먼저 정해야 할 것들

2. 웨딩홀 상담예약

1. 제일 먼저 정해야 할 것들

본식(예식)일자 정하기

예식 날짜를 정할 땐 신랑신부의 일정은 물론, 양가 부모님과 상의한 후 결정해야 합니다. 참고로 '반드시 0월 0일 0시에 하겠다' 라고 날짜를 콕 잡아버리면 웨딩홀 협상 시 매우 불리해요! 일단은 올해 할 지, 내년에 할 지, 어느 계절이 좋을지, 일요일이나 평일도 괜찮은지 정도의 큰 그림을 정해보세요.

대략적인 예식날짜, 시기 잡기 예시 ”25년 봄 시즌이면 좋겠고 초여름까지도 괜찮아요.”, “양가 친척중에 교회, 성당 다니시는 분이 없어 일요일도 괜찮아요.”, “지방하객이 많을 예정이라 너무 이른 오전보다는 차라리 늦은 점심이 좋아요”

지역 정하기

양가가 같은 지역에 거주, 근무한다면 보통 하객들이 오시기 편한, 교통이 편한 곳으로 정하면 되는데요. 양가 지역이 다른 경우 꽤 고민해야 하는 부분이 됩니다. 보통 ‘더 많은 하객이 오는 쪽의 지역에서’ 하는게 일반적이고 그 외에도 다양한 방법으로 지역을 정하곤 합니다.

대략적인 지역 정하는 방법 예시 · 지방 하객분들이 많아서 버스터미널과 가까운 강남권이 좋아요. · 회사와 가까운 서울 종로/중구가 괜찮을 것 같아요. · 양가집안 모두 같은 지역이라, 강서/양천구에서 하면 될 것 같아요.

예산 정하기

예산 또한 신랑신부의 의견도 중요하지만, 더 많은 하객을 초대하게 될 양가 부모님의 의견이 중요해요. 총 금액을 현 시점에서 계산하기는 힘들기 때문에 1인당 식대를 어느 정도까지 부담할수 있는지를 양가 부모님과 상의해보는 것이 좋습니다.

이전에는 보통 축의금으로 예식비용과 식대를 충당할 수 있었지만 최근 웨딩홀들의 1인당 식대가 급격히 인상되면서 그렇지 못한 경우도 많아요. 또한 양가에서 원하는 수준과 예산의 기준이 다를 수 있기에 일방적으로 정해버리면 어느 한 쪽에서 서운해하는 경우가 종종 있어요. 신랑신부가 중간에서 잘 조율하는것이 중요합니다.

하객수 예상해보기

결혼식이 아직 한참 남았는데 하객수를 예상해 보는게 무슨 의미가 있나 싶으시죠? 대부분의 웨딩홀은 최소보증인원이라는 제도를 운영하고 있습니다. 만약 최소보증인원이 200명이라면 실제 식사 인원수와 상관없이 200명분의 식대를 결제해야 한다는 의미에요. 반대로 하객수가 많은데 너무 좁은 홀을 예약하는 불상사도 피해야겠죠?

따라서 대략적인 하객수가 나와야 그에 적합한 규모의 웨딩홀을 알아볼 수 있답니다. 양가 부모님쪽, 신랑신부쪽 하객수를 대략적으로 세보세요.

2. 웨딩홀 상담예약

언제부터 웨딩홀을 알아봐야 할까요?

대부분의 웨딩홀은 예식일 기준 1년~10개월 전부터 예약을 오픈합니다. 일부 인기웨딩홀이나 모두가 탐내는 길일, 성수기 날짜를 원한다면 1년반 전부터도 예약하기도 해요.

워크인 vs. 플래너통해 예약?

정찰제 웨딩홀들이 점점 많아지면서 스스로 방문, 예약하는 워크인(Walk-in)과 플래너를 통해서 방문했을 때 견적차이는 거의 없는 편이에요. 하지만 웨딩홀 지역과 결혼식 일정, 견적, 최소보증인원 등의 조건이 천차만별인지라 일일이 알아보는게 쉽지 않고 홈페이지 상에 표시되지 않은 특별한 프로모션, 잔여타임 혜택 등은 직접 알아볼 때는 알 수가 없어요. 이런 점을 생각하면 플래너의 상담과 정보력을 이용하는게 훨씬 유리합니다.

팩트체크! 플래너 통해 예약하면 더 비싸거나, 수수료가 나오는거 아닌가요? 플래너를 통해 방문한다고 불이익을 주는 웨딩홀이 있다면 이는 회사간 제휴계약 위반입니다. 바로 저희에게 제보해주세요.

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3. 웨딩홀 후보 선정

이제 실제로 방문, 투어해 볼 웨딩홀 후보를 추려야 할 시간입니다. 세부적인 웨딩홀 컨셉, 식사종류 등을 정해서 웨딩홀 후보를 좁혀볼게요. 지역, 예산 등의 큰 항목보다는 덜 중요하지만 은근 최종 선택시 예비부부별로 취향이 갈리는 부분이니 자세히 살펴봐주세요.

홀 분위기

웨딩홀의 밝고 어두운 분위기, 식사방식에 따라 종류가 다양해요. 매년마다 선호하는 트렌드가 조금씩 바뀌긴 하지만 이건 정말 정답이 없어요. 예전부터 내가 상상했던, 꿈꿔왔던 결혼식의 분위기를 떠올리며 우리 결혼식의 모습은 어땠으면 좋을지 생각해보세요.

분위기에 따른 웨딩홀 종류

· 컨벤션 : 가장 일반적인 웨딩홀로 어둡고 웅장하면서도 화려한 조명을 갖춘 웨딩홀

· 채플홀 : 교회나 성당이 떠오르는 경건하고 단아한 분위기의 웨딩홀

· 하우스 : 야외웨딩 또는 야외 분위기의 색다른 장소에서 진행하는 웨딩홀

· 호텔 : 호텔 내에 위치한 홀에서 예식을 진행하는 웨딩홀

다른 신랑신부들은 어떻게 하나요? 2024년 기준 다이렉트결혼준비 회원분들은 컨벤션(64%), 채플홀(21%), 호텔식(13%), 하우스 및 야외 및 기타(2%) 순서로 결정하셨어요.

예식형태

동시예식과 분리예식으로 나누어집니다. 동시예식은 예식홀 안에서 하객들이 예식을 지켜보면서 식사를 하는것이고, 분리예식은 홀 내부가 아닌 별도 마련된 연회장에서 식사를 하는 형태입니다

식사종류

하객들에게 대접할 식사종류를 정합니다. 우리 둘, 가족들에게는 결혼식 행사의 하나하나가 기억에 남겠지만 하객들에게 남는건 결국 ‘밥 맛있었냐’ 하나거든요. 하객들을 잘 모시기 위해 가장 중요한 포인트랍니다.

식사종류별 장단점 비교

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 코스 : 보통 양식이 제공되며 뷔페, 한상차림 대비 가격대가 조금 높은 편이에요.

장점 : 주로 단독홀, 호텔에서 진행하기 때문에 고급스러운 분위기에서 여유로운 식사가 가능해요.

단점 : 하객들이 식사를 하느라 예식에 집중 못할 수 있고, 메뉴에 대한 호불호가 갈릴 수 있어요.

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뷔페 : 별도 연회장에서 식사가 제공되며 다양한 메뉴가 제공되기에 하객들 만족도가 높아요.

장점 : 코스요리에 비해 견적이 저렴하고 한식,양식,일식 등 원하는 메뉴를 골라먹을 수 있어요.

단점 : 연회장에 수많은 하객이 뒤섞여 복잡할 수 있어요.

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한상차림 : 보통 갈비탕+다양한 일품요리가 제공되며 가격은 뷔페보다 조금 저렴~비슷해요.

장점 : 한국인의 입맛에 딱 맞는 한식메뉴가 한 상에 나와서 어르신들이 좋아하는 편이에요.

단점 : 상차림의 특성상 일행이 아닌 사람과 함께 식사를 하게될 수 있어요.

4. 웨딩홀 투어

웨딩홀투어 주말? 평일?

가급적 주말에 웨딩홀투어를 추천합니다. 실제 예식진행을 볼 수 있어서 하객입장에서의 컨디션도 볼 수 있고, 주차, 엘리베이터, 식사동선 등 비어있는 홀에선 파악할 수 없는 디테일을 캐치할 수 있어요.

일정상 평일에 웨딩홀투어 후 계약을 하셨다면?

주말에 따로 시간을 내서 해당 웨딩홀에 다시 방문해보는것도 좋아요. 예식이 어떻게 진행되는지, 하객동선은 어떤지 등을 보다 객관적으로 확인할 수 있습니다.

세부적인 컨디션도 꼼꼼하게 체크하세요.

웨딩홀의 세부적인 컨디션도 꼼꼼하게 봐주세요. 앞 뒤로 진행되는 예식간격, 최대 주차가능대수와 주차안내, ATM기기여부, 선원판촬영가능여부 등 디테일한 사항들도 웨딩홀 선택할 때 확인해보는 게 좋습니다.

5. 웨딩홀 계약

투어해보신 후 가장 마음에 드는 웨딩홀과 계약하게 됩니다. 계약금으로 평균 300만원 정도를 요구하는 편이며, 평균 계약 후 1주일 이내 취소시까지는 계약금이 환급됩니다. (단 이 내용은 업체 계약서마다 내용이 상이하므로 한번 더 확인해주세요)

당일계약혜택 확인하기

대부분의 웨딩홀은 당일계약 혜택을 제공하고 있습니다. 당일계약이란 투어, 상담한 당일에 바로 계약서를 작성하는 것을 의미하는데요. 식대할인, 전문사회자, 본식사진, 현악 3중주 서비스 등 다양한 품목들이 있으니 당일 계약 시 어떤 혜택을 받을 수 있는지 꼼꼼하게 확인해보세요.

다른 웨딩홀을 더 알아보고 싶은데, 당일계약 해도 될까요?

웨딩홀투어 도중 맘에 드는 웨딩홀이 있다면, 우선 당일계약을 걸어두고 계약금 무료환불기간 내 빠르게 다른 웨딩홀을 알아보면 당일계약혜택과 계약금 두 마리 토끼를 모두 잡을 수 있어요. 단, 환불기간과 위약금 규정이 웨딩홀마다 다르니 꼼꼼히 체크해야 계약금 손해가 발생하지 않아요.

계약내용 확인

예식일시, 대관료, 식대, 최소보증인원, 서비스 항목을 중점적으로 확인해주세요. 특히 보증인원은 나중에 인원추가는 되지만, 인원을 축소하는것은 불가하니 보수적으로 최소인원만 계약하는 게 좋아요.

비용을 절감하고 싶다면, 실시간 잔여타임을 노려보세요

누구나 희망하는 골든타임과 성수기를 피해서 좀 더 넓게 살펴보면 훨씬 저렴한 견적도 받아보실 수 있어요! 계약 시 현재 예약가능한 잔여타임의 견적도 함께 비교해보시는걸 추천합니다.

다이렉트결혼준비 잔여타임 섭외서비스 전국 200여개 웨딩홀의 실시간 잔여타임, 프로모션 정보를 쏙쏙 파악하고 있는 다이렉트 웨딩홀본부의 정보력을 이용해보세요. 신랑신부님의 조건에 딱 맞는 잔여타임 프로모션을 추천해 드릴게요. 웨딩홀 잔여타임 섭외서비스 신청 : https://cafe.naver.com/directwedding/6781292

6. 예식 전·후 체크리스트

본식 전 체크리스트

예식일이 가까워오면 웨딩홀에서 먼저 체크리스트를 요청합니다. 하지만 미리 준비할 수 있는 필수항목들은 여유를 갖고 준비해 빠뜨리는 것이 없도록 하는것이 좋아요

본식 전 체크리스트

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계약금 공제 : 신랑측 or 신부측 or 반반

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식권 : 개인준비 식권사용 or 웨딩홀 식권 사용

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혼주메이크업 : 웨딩홀 연계 혼주메이크업 진행 시 인원수 및 추가금 체크

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버스대절여부 : 외부 버스대절 여부 체크

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예식순서 : 예배형태 (종교식, 주례여부), 축가, 축사, 영상재생 등의 식순

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사진 및 파일 전달 : 포토테이블용 사진, 예식 BGM, 식전·식중영상, 성혼선언문, 혼인서약서 등 

본식 날 체크리스트

본식날은 신랑신부가 가장 바쁘고 정신이 없는 날이기 때문에 일일이 체크하기 어렵지만, 그럼에도 모든사항들이 잘 준비가 되었는지 확인하는 게 좋습니다.

본식 날 체크리스트

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혼주용·신랑신부용 짐 보관 락커룸 체크

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혼주메이크업 진행 시 잘 마무리되었는지 체크

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사회자·축가·축사용 마이크 컨디션 체크

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혼주입장·신랑입장 시 동선 리허설

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서비스항목이 잘 제공되었는지 체크

정산 시 체크리스트

웨딩홀 정산은 보통 예식 종료 후 2~3시간 이후부터 가능해요. 정산실이 따로 마련되어 있어서 예식 및 피로연 인사와 식사까지 마친 후 정산실에 방문하여 진행합니다. 정산은 금액도 크고 매우 민감한 사안이기 때문에 웨딩홀에서도 꼼꼼히 정리해서 안내해주지만, 신랑신부도 더블체크해서 확인하는게 좋아요

정산 시 체크리스트

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계약금 공제가 요청한대로 잘 반영되었는지 확인

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웨딩홀 연계 혼주메이크업 진행 시 추가금 내역 확인 

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식권/답례품 수량 확인

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소인식대, 음주류 정산내역 확인

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현금or카드 결제방식 선택 후 현금영수증, 카드영수증 확인

궁금하거나 의아한점이 있다면 그 자리에서 바로 확인해주세요 결혼식 특성상 그 시점의 타이밍이 지나면 정확한 확인이 어려울 수 있습니다.